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商務(wù)會議所慶典服務(wù)

商務(wù)會議所慶典服務(wù)

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我公司策劃承辦各種商務(wù)會議所慶典服務(wù),會展,舞美藝術(shù)策劃,舞臺工程,活動設(shè)備器材租賃,廣告制作展示,演藝節(jié)目編排,禮儀,模特,視頻錄制直播等。

商務(wù)會議所慶典服務(wù)流程

會前服務(wù)

1、接到會議包租預(yù)定單后在一個工作日內(nèi)落實有關(guān)會議包租的細(xì)節(jié)問題,包括:人數(shù)、日期、、日程

2、為您選擇適合召開商務(wù)會議或活動的旅游船

3、制作商務(wù)會議召開日程安排計劃

4、協(xié)商包租中所設(shè)計到的細(xì)節(jié)問題。如會議的安排;會務(wù)組人員的安排;會議資料的印刷;器材的存放及擺放;協(xié)助協(xié)調(diào)會議慶典服務(wù);會議中要求的視聽設(shè)備等等

5、簽定正式旅游船及商務(wù)會議包租合約

會中服務(wù)

1、提供參會人員的接站工作

2、提供會議人員房間分配、簽到工作

3、協(xié)助安排會議室擺放

4、提供會議標(biāo)語、及各種指示牌

5、安排會議期間提供茶水、礦泉水等飲料

6、安排會議期間提供簡單文具用品紙、白板等

7、布置會議設(shè)備,請參考提供會議設(shè)備

8、安排會議中禮儀小姐的服務(wù)

9、根據(jù)需要配備翻譯人員

10、協(xié)助安排會議人員三餐菜單

11、安排會中上岸游覽活動

會后服務(wù)

1、會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)

2、會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

3、安排所需要的車型及導(dǎo)游

4、會議人員的送站工作

5、經(jīng)驗豐富的接待人員,全程協(xié)助會務(wù)組工作

6、會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。


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