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企業(yè)會議背景板搭建

企業(yè)會議背景板搭建

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我公司承建企業(yè)會議背景板搭建,設(shè)計,安裝服務(wù),會議主背景板是整場活動視覺的核心部分,同時也是會議主旨集中體現(xiàn)。據(jù)我觀察,很多會議背景板有明顯硬傷,也就無法達到預(yù)期效果。背景板存在這樣或者那樣的問題,讓與會者感覺很不舒服。

會議背景板出現(xiàn)褶皺

一旦背景板噴繪出現(xiàn)褶皺

,讓人看著極不舒服。同時還對會議規(guī)格、檔次和形象等產(chǎn)生較大的影響。任何一位觀眾或嘉賓進入會場的頭一眼都是先看背景板,若有褶皺,他們會認為主辦方不認真對待,或做事情太不仔細……對此次會議首先心理會先打個折扣。一般會議,多采用寶麗布噴繪制作,經(jīng)濟實惠,制作時間短,金屬桁架的搭建懸掛簡便,拆卸更容易。會后不用,直接讓搭建方處理。基于這些原因,采用寶麗布噴繪制作沒有問題,關(guān)鍵是要做好細節(jié)工作,基本背景布平,不出現(xiàn)褶皺。

背景板拼接痕跡明顯

有時候,大型會議的背景板很大,噴繪機器無法整塊噴,這樣只能采用拼接方式。一些會議的背景板上,出現(xiàn)很明顯的拼接痕跡,整個畫面錯位。

解決辦法:

1.畫面拼接:大型背板尺寸寬度一般在5-10米,高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米,這樣畫面就要拼接,拼接時要選擇豎拼,這樣畫面繃起來比較平整。

2.會議背景板側(cè)墻:畫面噴繪時左右要分別做出血,各延長20cm,這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù),整體效果比較好。

3.搭建完畢需檢查事項

1)檢查畫面是否有皺褶;

2)桁架交接處是否橫平豎直;

3)繃畫面的鐵絲或者包扎帶是否影響畫面;

4)清理畫面上灰塵:拼接畫面和繃畫面時,畫面直接接觸地面,上面會有很多灰塵。搭建完畢,要用潮濕抹布清理。

5)尤其是在冬季,室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺,這時候需要小心整理并使用吹風(fēng)機等設(shè)備持續(xù)對畫面受損部分吹風(fēng),一般的褶皺及痕跡會很快去除,如果受損嚴重則需要重新制作畫面。

4.目前,不是會議直接采用電子屏,這樣就可以避免褶皺問題。同時,可以靈活變換各種背景。畢竟,不少會議中會有小的主題會議。同時,在會議期間還可以作為演講者的ppt顯示屏,省去了投影幕布。更絕妙的用途就是,頒獎時可以現(xiàn)場直播。這無疑提升了整個會議的檔次和規(guī)劃。

三、強烈刺鼻氣味

由于前期準備不足,一些會議在開始前兩三個小時或者更短時間才懸掛上去,距離稍近就明顯感覺有刺鼻氣味。據(jù)悉,噴繪用的墨水是由各種化學(xué)色料調(diào)配出來的,含有揮發(fā)性化學(xué)物質(zhì),有著強烈的氣味。

解決辦法:提前2-3天噴繪,在通風(fēng)的地方放置2-3天,畫面墨水氣味基本除掉。

背景板顏色

有些會議為與內(nèi)容主旨契合,選擇了充滿詩情畫意的圖片,比如整個畫面土黃色,讓人感覺很不舒服。再者就是顏色搭配中的忌諱如紅綠搭配等,全然沒有考慮。背景板太花哨,感覺眼花繚亂沖淡了主題,預(yù)期的效果沒有達到。

解決辦法:

筆者注意到,很多正規(guī)的大型會有背景色調(diào)相對單一,多以紅色、藍色為主。因為紅色代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。同時在中國,紅色傳統(tǒng)上表示喜慶,比如在婚禮上和春節(jié)都喜歡用紅色來裝飾。藍色是博大的色彩,天空和大海這遼闊的景色都呈蔚藍色。它是冷的色彩。純凈的藍色表現(xiàn)出一種美麗、文靜、理智、安祥與潔凈。由于藍色沉穩(wěn)的特性,具有理智,準確的意象,在商業(yè)設(shè)計中,強調(diào)科技,效率的商品或企業(yè)形象,大多選用藍色當(dāng)標準色,企業(yè)色,如電腦,汽車,影印機,攝影器材等等??傊逝c人們密切相關(guān),不同顏色給人們帶來不同生理、心理感受。顏色將會直接影響人們的情緒和工作效率。

因此,會議背景板色彩集中體現(xiàn)主題,同時讓人感覺愉悅。

背景板的字體

為突出會議主題,不少人會選擇個性化字體,讓觀者分辨半天也不認識。這究竟是為了達到什么目的呢。

解決辦法:其實,筆者認為會議主題是否突出與字體變化關(guān)系不是很大,關(guān)鍵是設(shè)計師要進行合理布局,常規(guī)的字體照樣能達到預(yù)期效果。

背景的布局和版式

筆者年前出席某企業(yè)經(jīng)銷商年會時發(fā)現(xiàn),該會議的背景布局和版式相當(dāng)不合理。本來背景板不高,加上設(shè)計師沒有考慮主席臺要坐嘉賓,文字設(shè)計偏下。嘉賓落座后,背景就顯示不出來了。如此一來,對會議后期的報道效果大打折扣。整個背景的布局和版式有幾處致命硬傷。企業(yè)的LOGO位置放置不合理,嘉賓站在演講臺時,以較大的傾斜角度才能拍攝到帶有企業(yè)LOGO的照片,而照片的效果就達不到預(yù)期。

解決辦法:設(shè)計師或者會議組織者要充分考慮背景板的尺寸,根據(jù)尺寸考慮怎樣設(shè)計整個版式,是否主席臺做人,距離臺面多少米合適;演講嘉賓的位置在哪兒等,這樣就可以根據(jù)實際情況設(shè)計,演講者背后出現(xiàn)企業(yè)LOGO位置或者會議主題標識。畢竟這是曝光率高的點。

總之,一次會議的背景板重要,是與觀眾投醫(yī)次溝通的重要信息。在會議之前要充分考慮各種要素,避免可能出現(xiàn)的問題。如此就會達到預(yù)期效果。同樣,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)參加展會的背景也或多或少存在以上問題。其實,我們每個人也都會經(jīng)常參加各種各樣的會議,平時多留心,仔細觀察,很多細節(jié)就會做到位,避免一些硬傷。會議背景板不容忽視,細節(jié)決定成敗。


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