展臺搭建在會議中具有重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.視覺效果：展臺搭建能夠通過布景、燈光和道具等元素來營造出符合會議主題和氛圍的視覺效果。一個用惦設(shè)計的舞臺可以為與會者帶來強(qiáng)烈的視覺沖擊力，增加會議的儀式感，提升參會者的參與度和注意力。

2.傳遞信息：展臺搭建可以通過背景板、投影屏幕、標(biāo)識牌等方式來展示會議的主題、議程、標(biāo)識等重要信息，使參會者能夠清晰地了解會議的內(nèi)容和目的。合理的舞臺布局和創(chuàng)意的設(shè)計能夠傳遞信息，參會者對重要內(nèi)容的理解和記憶。

3.增強(qiáng)情感共鳴：一個具有吸引力的舞臺設(shè)計可以通過創(chuàng)造氛圍和場景來引起參會者的情感共鳴。例如，合適的燈光效果和舞臺背景音樂可以營造出莊重、溫馨或激昂的氛圍，使與會者更容易被活動所吸引和感受到組織方的用心。

總之，展臺搭建在會議中扮演著重要的角色。它不僅能夠提供視覺上的享受和信息傳遞，還能夠增加互動性、情感共鳴，從而為會議帶來效果和體驗(yàn)。因此，在會議策劃過程中，合理規(guī)劃設(shè)計展臺搭建是至關(guān)重要的一環(huán)。

一場會議活動能否順利有序的進(jìn)行舉行，其中展臺搭建起著至關(guān)重要的效果，因而會議公司若在安置建立會場展臺的時分，要對日常展會中展臺建立的一些有關(guān)知識要點(diǎn)熟悉且牢記于心，由于只要這么才能給客戶提供的展臺建立制造效勞，一起又能提升自個在業(yè)界當(dāng)中的形象，那么終究展臺建立之時有哪些要點(diǎn)和知識是要留意的呢?

1.在合同規(guī)則施工期之前前往展臺建立場所，實(shí)地測量，斷定展臺建立準(zhǔn)確位置及周邊別的展臺長寬高等數(shù)據(jù)。

2.由于有關(guān)法規(guī)對大型展會、集會活動的消防規(guī)則，任何展會中的展臺、展柜等建立設(shè)備均不行封頂，并且與屋頂及墻體堅持不小于60厘米的間隔。

3.任何展臺、展板等建立設(shè)備均不行運(yùn)用許可范圍以外的資料制造，展會乃至嚴(yán)厲規(guī)則制造資料的生產(chǎn)廠家及化學(xué)含量，如板或阻燃寶麗布等。

4.考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)備的保護(hù)及展館用水、用電、用火等條件有限，建立制造物料組件，均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提早制造完結(jié)，場館內(nèi)只進(jìn)行拼接、拼裝和簡略的批改作業(yè)。

5.不是客戶規(guī)劃圖都可以實(shí)現(xiàn)，施工之前，要仔細(xì)審閱規(guī)劃稿中所觸及的每一個細(xì)節(jié)，并聯(lián)系場館的具體情況進(jìn)行微調(diào)，所以，作為履行公司，要提早做好充沛的與主辦方和參展方之間的三方交流，有關(guān)細(xì)節(jié)到達(dá)三方共識，并構(gòu)成文字方案。