我公司承建企業(yè)會(huì )議背景板搭建，設計，安裝服務(wù)，會(huì )議主背景板是整場(chǎng)活動(dòng)視覺(jué)的核心部分，同時(shí)也是會(huì )議主旨集中體現。據我觀(guān)察，很多會(huì )議背景板有明顯硬傷，也就無(wú)法達到預期效果。背景板存在這樣或者那樣的問(wèn)題，讓與會(huì )者感覺(jué)很不舒服。

會(huì )議背景板出現褶皺

一旦背景板噴繪出現褶皺

，讓人看著(zhù)極不舒服。同時(shí)還對會(huì )議規格、檔次和形象等產(chǎn)生較大的影響。任何一位觀(guān)眾或嘉賓進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的頭一眼都是先看背景板，若有褶皺，他們會(huì )認為主辦方不認真對待，或做事情太不仔細……對此次會(huì )議首先心理會(huì )先打個(gè)折扣。一般會(huì )議，多采用寶麗布噴繪制作，經(jīng)濟實(shí)惠，制作時(shí)間短，金屬桁架的搭建懸掛簡(jiǎn)便，拆卸更容易。會(huì )后不用，直接讓搭建方處理?；谶@些原因，采用寶麗布噴繪制作沒(méi)有問(wèn)題，關(guān)鍵是要做好細節工作，基本背景布平，不出現褶皺。

背景板拼接痕跡明顯

有時(shí)候，大型會(huì )議的背景板很大，噴繪機器無(wú)法整塊噴，這樣只能采用拼接方式。一些會(huì )議的背景板上，出現很明顯的拼接痕跡，整個(gè)畫(huà)面錯位。

解決辦法：

1.畫(huà)面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間；噴繪布寬幅3.2米，這樣畫(huà)面就要拼接，拼接時(shí)要選擇豎拼，這樣畫(huà)面繃起來(lái)比較平整。

2.會(huì )議背景板側墻：畫(huà)面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長(cháng)20cm，這樣從側面看是主畫(huà)面的延續，整體效果比較好。

3.搭建完畢需檢查事項

1)檢查畫(huà)面是否有皺褶；

2)桁架交接處是否橫平豎直；

3)繃畫(huà)面的鐵絲或者包扎帶是否影響畫(huà)面；

4)清理畫(huà)面上灰塵：拼接畫(huà)面和繃畫(huà)面時(shí)，畫(huà)面直接接觸地面，上面會(huì )有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。

5)尤其是在冬季，室外及室內溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機等設備持續對畫(huà)面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì )很快去除，如果受損嚴重則需要重新制作畫(huà)面。

4.目前，不是會(huì )議直接采用電子屏，這樣就可以避免褶皺問(wèn)題。同時(shí)，可以靈活變換各種背景。畢竟，不少會(huì )議中會(huì )有小的主題會(huì )議。同時(shí)，在會(huì )議期間還可以作為演講者的ppt顯示屏，省去了投影幕布。更絕妙的用途就是，頒獎時(shí)可以現場(chǎng)直播。這無(wú)疑提升了整個(gè)會(huì )議的檔次和規劃。

三、強烈刺鼻氣味

由于前期準備不足，一些會(huì )議在開(kāi)始前兩三個(gè)小時(shí)或者更短時(shí)間才懸掛上去，距離稍近就明顯感覺(jué)有刺鼻氣味。據悉，噴繪用的墨水是由各種化學(xué)色料調配出來(lái)的，含有揮發(fā)性化學(xué)物質(zhì)，有著(zhù)強烈的氣味。

解決辦法：提前2-3天噴繪，在通風(fēng)的地方放置2-3天，畫(huà)面墨水氣味基本除掉。

背景板顏色

有些會(huì )議為與內容主旨契合，選擇了充滿(mǎn)詩(shī)情畫(huà)意的圖片，比如整個(gè)畫(huà)面土黃色，讓人感覺(jué)很不舒服。再者就是顏色搭配中的忌諱如紅綠搭配等，全然沒(méi)有考慮。背景板太花哨，感覺(jué)眼花繚亂沖淡了主題，預期的效果沒(méi)有達到。

解決辦法：

筆者注意到，很多正規的大型會(huì )有背景色調相對單一，多以紅色、藍色為主。因為紅色代表著(zhù)吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。同時(shí)在中國，紅色傳統上表示喜慶，比如在婚禮上和春節都喜歡用紅色來(lái)裝飾。藍色是博大的色彩，天空和大海這遼闊的景色都呈蔚藍色。它是冷的色彩。純凈的藍色表現出一種美麗、文靜、理智、安祥與潔凈。由于藍色沉穩的特性，具有理智，準確的意象，在商業(yè)設計中，強調科技，效率的商品或企業(yè)形象，大多選用藍色當標準色，企業(yè)色，如電腦，汽車(chē)，影印機，攝影器材等等?？傊?，色彩與人們密切相關(guān)，不同顏色給人們帶來(lái)不同生理、心理感受。顏色將會(huì )直接影響人們的情緒和工作效率。

因此，會(huì )議背景板色彩集中體現主題，同時(shí)讓人感覺(jué)愉悅。

背景板的字體

為突出會(huì )議主題，不少人會(huì )選擇個(gè)性化字體，讓觀(guān)者分辨半天也不認識。這究竟是為了達到什么目的呢。

解決辦法：其實(shí)，筆者認為會(huì )議主題是否突出與字體變化關(guān)系不是很大，關(guān)鍵是設計師要進(jìn)行合理布局，常規的字體照樣能達到預期效果。

背景的布局和版式

筆者年前出席某企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )時(shí)發(fā)現，該會(huì )議的背景布局和版式相當不合理。本來(lái)背景板不高，加上設計師沒(méi)有考慮主席臺要坐嘉賓，文字設計偏下。嘉賓落座后，背景就顯示不出來(lái)了。如此一來(lái)，對會(huì )議后期的報道效果大打折扣。整個(gè)背景的布局和版式有幾處致命硬傷。企業(yè)的LOGO位置放置不合理，嘉賓站在演講臺時(shí)，以較大的傾斜角度才能拍攝到帶有企業(yè)LOGO的照片，而照片的效果就達不到預期。

解決辦法：設計師或者會(huì )議組織者要充分考慮背景板的尺寸，根據尺寸考慮怎樣設計整個(gè)版式，是否主席臺做人，距離臺面多少米合適；演講嘉賓的位置在哪兒等，這樣就可以根據實(shí)際情況設計，演講者背后出現企業(yè)LOGO位置或者會(huì )議主題標識。畢竟這是曝光率高的點(diǎn)。

總之，一次會(huì )議的背景板重要，是與觀(guān)眾投醫次溝通的重要信息。在會(huì )議之前要充分考慮各種要素，避免可能出現的問(wèn)題。如此就會(huì )達到預期效果。同樣，筆者發(fā)現企業(yè)參加展會(huì )的背景也或多或少存在以上問(wèn)題。其實(shí)，我們每個(gè)人也都會(huì )經(jīng)常參加各種各樣的會(huì )議，平時(shí)多留心，仔細觀(guān)察，很多細節就會(huì )做到位，避免一些硬傷。會(huì )議背景板不容忽視，細節決定成敗。