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會議慶典服務(wù)就是承接各種大、中型會議,團(tuán)隊活動,慶典的一個綜合性服務(wù),一般包括:會務(wù)旅游,會務(wù)設(shè)備租賃,會場搭建布置,演出服務(wù),會務(wù)禮品,出國考察,拓展活動,公共關(guān)系,會務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。下面為您詳細(xì)介紹一下會議慶典服務(wù)的主要服務(wù)項(xiàng)目有哪些。
先,會議服務(wù)公司要根據(jù)不同的會議性質(zhì),和參會的人數(shù)數(shù)量,來確定會場布置會已何種形式進(jìn)行展現(xiàn),一般會場布置,包括圓桌模式,劇院模式,U型模式,T字型模式。
其次,會議服務(wù)公司要對會場的茶水和飲料進(jìn)行布置,在布置之前,要與參會的機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn),有沒有對茶水有什么要求和偏好,然后根據(jù)客戶要求,準(zhǔn)備茶葉,水壺和開水,這些供應(yīng)充足,在開會之前,客人入座之后,要及時為客戶倒茶,要定時為客戶進(jìn)行須茶。
再次,公關(guān)活動公司或者會議服務(wù)負(fù)責(zé)人,要對場地的音響和器材進(jìn)行準(zhǔn)備,場地負(fù)責(zé)控制背景音樂的人員,要事先調(diào)試好音響設(shè)備,準(zhǔn)備好要播放的音樂素材,也是需要提前跟客戶商議好,了解會議內(nèi)容和流程,準(zhǔn)備好合適的播放音樂素材。