廣告器材展覽展示設計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺人員推銷(xiāo)、宣傳、調研，與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應的功能區域包括問(wèn)訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

（2）內部工作功能

如果展出規模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì )等場(chǎng)地。內部工作大相應區域包括辦公室、會(huì )議室、工具房(維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開(kāi)展工作，有助于展出達到目的。

4．性原則

展覽策劃是一個(gè)創(chuàng )造性的思維活動(dòng)，但它不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的性。這首先表現在展覽策劃要遵循程序：在采取展覽宣傳行動(dòng)之前，對市場(chǎng)形勢、消費者態(tài)度、社會(huì )環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調查研究；然后，根據所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實(shí)施方案；后面還要對展覽效果進(jìn)行評估，直到實(shí)現企業(yè)的展覽目標和營(yíng)銷(xiāo)目標。

展覽策劃的性還表現在展覽策劃是一個(gè)眾多知識交叉融合的過(guò)程，在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、系統論、控制論等多學(xué)科的基礎上，借助計算機等現代化的技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據和較優(yōu)的行動(dòng)方案，以取得好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

5．靈活性原則

由于競爭日趨激烈，需求水平和結構不斷更新，市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個(gè)適當的展覽策劃，也會(huì )因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調整?，F代展覽策劃在一方面體現出其性的同時(shí)，還具有相當的靈活性。這主要歸結于在現代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開(kāi)始的展覽調研到后面的展覽效果評估，針對市場(chǎng)和消費反應的變化，能及時(shí)調整和修正其方案，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。